poniedziałek, 23 października 2017r.

Finansowa strona konferencji, czyli jak ustalić budżet

Gdy już ustalimy szczegóły wydarzenia może się okazać, że będzie ono bardziej kosztowne niż przewidywaliśmy. Z tego też powodu organizator musi określić, jakie powinny być przychody, aby nie ponieść strat. Próg rentowności jest kwotą, do której organizowane przedsięwzięcie jest opłacalne w ten sposób, że organizator nie będzie musiał sam ponosić kosztów. W trakcie jego ustalania pod uwagę należy wziąć konieczne opłaty. Najbardziej kosztowny będzie wynajem sali, personelu oraz sprzętu audiowizualnego. Dodatkowe opłaty to wyżywienie oraz napoje. Catering również bywa kosztowny dlatego już wcześniej warto określić w jakim zakresie będzie on należał do organizatorów. Kawa i przekąski nie wyniosą nas wiele. Jeśli jednak zdecydujemy się na dania pełnowartościowe, jak obiady w trakcie przerw, koszty znacznie wzrosną. W składzie budżetu należy także uwzględnić druk pakietów konferencyjnych, a także samą promocję wydarzenia. Obecnie firmy zajmujące się reklamą odnoszą duże sukcesy, lecz warto się zastanowić czy stać nas na korzystanie z ich usług. Dochodami będą opłaty wnoszone przez uczestników spotkania. Ich wysokość powinna być uwzględniona od kosztów organizacji. Jeśli jednak będą one zbyt wysokie nie należy spodziewać się zbyt dużego odzewu. Konferencje Unesco są kosztowne ze względu na eleganckie sale i oprawę całego wydarzenia. Konferencje podróżnicze natomiast nie powinny cechować się zbyt dużymi opłatami. Większe znaczenie ma ciekawe miejsce, w którym się odbywa wydarzenie niż standardy sali, które nie musza być wyszukane. Konferencje turystyczne wymagają w pierwszej kolejności niezbędnego sprzętu i estetyki. Nie trzeba jednak wykosztowywać się na najdroższe sale. Zadowolenie gości można podnieść poprzez samo miejsce, gdzie odbywają się spotkania oraz ciekawe możliwości spędzenia wolnego czasu. Oferty te musza być jednak odpowiednio przygotowane i sprawdzone przez organizatora.

Dodaj komentarz

Powered by WordPress Realizacja Agencja Arormat & NETS