Lista uczestników konferencji i przewidywane nieobecności

Organizując mniejsze wydarzenie takie jak wesele nawet młoda para ma kłopot z listą gości. Znajdują się na niej osoby, których nie może zabraknąć, jak na przykład rodzina i najbliżsi przyjaciele. Oczekuje się wtedy potwierdzenia przybycia, gdyż od tego zależą koszty organizacji. Bywa jednak, że nawet osoba, która potwierdzi przybycie, ostatecznie nie zjawi się. Może również pojawić się daleki krewn,y który wyrazi chęć udziału. W takim wypadku w złym tonie było by nie uwzględnienie dla niego miejsca. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku konferencji na nawet kilka tysięcy osób. Duże znaczenie mają tu jednak terminy. Trzy miesiące przed wydarzeniem organizator musi znać listę gości. Jest to wymagane jeśli planujemy zorganizować zakwaterowanie dla przyjezdnych. Miesiąc przed samym wydarzeniem powinna być już znana ostateczna lista. Jednakże, jak i w przypadku wesela, może się zdarzyć, że ktoś się nie pojawi, a chęć uczestnictwa zgłosi ważna osoba. Dlatego też powinniśmy mieć w rezerwie kilka wolnych pokoi dla szczególnych gości. Kilka pustych miejsc nie będzie budziło zdziwienia. Jeśli jednak ich ilość będzie znaczna, to źle korzystnie nie będzie to wyglądać. Warto więc tydzień przed spotkaniem telefonicznie potwierdzić przybycie. Jest to kosztowne, lecz jeśli zależy nam na sukcesie konferencji, warto poświęcić na to dodatkowe środki. Konferencje Unesco są ważnym wydarzeniem. Jednakże nawet i w tym przypadku lista uczestników może się zmienić. Konferencje podróżnicze pomimo tego że cieszą się one dużym zainteresowaniem, posiadają najbardziej elastyczną listę gości. Organizatorzy są przygotowani na część nieobecności, jednakże w tym wypadku ważne jest, aby mówcy o największym znaczeniu zjawili się na czas. Konferencje turystyczne podczas których porusza się istotne problemy zazwyczaj są wydarzeniami o wielkiej wadze. Można się więc spodziewać pojawienia wielu przedstawicieli prasy, również tej lokalnej.

Dodaj komentarz

Powered by WordPress Realizacja Agencja Arormat & NETS