poniedziałek, 23 października 2017r.

Organizacja konferencji która zakończy się sukcesem

Planowaną konferencję powinno się ogłosić pół roku wcześniej. W zależności jednak od ilości gości, jak i wagi tematu, czas przygotowań może się wydłużyć. Na miejsce jej odbycia wybiera się sprawdzony już ośrodek w turystycznym miasteczku. W połączeniu z atrakcyjnym tematem i światowej sławy mówcą, będzie to wydarzenie obok którego nie przejdzie obojętnie żadna osobistość, która chce być uważana za znaczącą w danej branży. Dużym nietaktem była by sytuacja, gdyby goście mieli problemy z dojazdem do danego miejsca czy też okazało się, że brak jest obiektów hotelarskich, by zakwaterować wszystkich przybyłych. Trzeba zwrócić na to szczególna uwagę, gdy spotkanie ma mieć miejsce w małym turystycznym miasteczku. Z tego też powodu, aby zagwarantować sobie sukces, lepiej przejrzeć katalog ośrodków, gdzie odbywają się takie spotkania i wybrać jeden z nich. Na konferencje Unesco najlepszym wyborem będzie miejsce o światowej sławie jak Wiedeń czy Bruksela. Odbywają się one jednak także i w egzotycznych miastach, takich jak Nairobi. Konferencje podróżnicze mogą mieć miejsce nawet w małych miasteczkach, ale muszą one posiadać wyjątkowe atrakcje bądź mieć coś wspólnego z tematem spotkania. Dla przykładu konferencje turystyczne o tematyce ochrony środowiska mogą się odbywać w miejscu szczególnie narażonym na zanieczyszczenia. Wtedy jednak nie należy liczyć, że uczestnicy, w środowisku mocno zanieczyszczonym, aktywnie spędzą wolny czas,. Złym wyborem miejsca na spotkanie są na pewno tereny Śląska. Nie łatwo wtedy byłoby zaprosić na taką konferencję nie tylko uczestników, ale i wykładowców. Po wyborze miejsca i sali, lepiej wcześniej sprawdzić czy obiekt posiada niezbędne wyposażenie. Może też pojawić się problem z liczbą uczestników. Wiele pustych miejsc nie wygląda dobrze. Z tego też powodu należy już wcześniej uzgodnić z wynajmującym możliwość zmiany sali na mniejsza. Będzie ona niezbędna jeśli nie otrzymamy potwierdzenia przybycia przynajmniej 30% zaproszonych.

Dodaj komentarz

Powered by WordPress Realizacja Agencja Arormat & NETS