poniedziałek, 23 października 2017r.

Poszczególne elementy wydarzenia a sukces konferencji

Wbrew pozorom sukces konferencji nie zależy od zaproszonych znakomitości. Na spotkaniu mogą być obecne sławy z całego świata, lecz jeśli organizacja całego wydarzenia nie będzie odpowiednia, spotkanie zakończy się fiaskiem. Odbije się to negatywnie nie tylko na organizatorach, ale też na osobach, które wykładały na danym wydarzeniu. Z tego też powodu może się okazać, że poszczególni goście zrezygnują z konferencji w trakcie jej trwania. Nie należy się wtedy spodziewać pochlebnych opinii w prasie. Jest to szczególnie ważne dla spotkań polityków, dla których opinia publiczna może zaważyć na całej karierze. W przeciwieństwie do standardowych spotkań konferencje podróżnicze mogą się nawet odbywać w plenerze. Jest to pewne utrudnienie dla organizatorów, lecz jest lepiej widziane przez samych uczestników. Spotkania takie mają najczęściej miejsce w przypadku szkoleń, w których udział biorą nowi badacze i fachowiec w danej dziedzinie. Pierwszym elementem konferencji, na które powinien zwrócić uwagę organizator jest miejsce. Konferencje Unesco powinni odbywać się w eleganckich obiektach, o najwyższych standardach. Konferencje turystyczne powinny mieć miejsce w ośrodkach turystycznych, a spotkania dotyczące handlu w dużych aglomeracjach. Nie jest to jednak regułą. Spotkania te są często traktowane jako urlop od pracy. Uczestnicy poza udziałem w wykładach, pragną odpocząć od zgiełku miast. Dlatego też najbardziej pożądane są miasta o charakterze turystycznym. Możliwość ciekawego zorganizowania wolnego czasu na pewno nie pozostanie też niezauważona przez uczestników i media. Cele konferencji bywają różne. Jedni chcąc uzyskać dofinansowania, inni spodziewają się aktywnej reakcji odbiorców. Bez względu na to, co będzie jednak tematem spotkania, należy ogłosić to wydarzenie odpowiednio wcześnie. W przeciwnym wypadku nie zdążymy zorganizować konferencji. Niestety każde niedopatrzenie będzie zapamiętane i na pewno uwzględnione w ocenie całego wydarzenia.

Dodaj komentarz

Powered by WordPress Realizacja Agencja Arormat & NETS